智能檔案密集架專項維護計劃

一、?智能檔案密集架日常維護規(guī)范?

1.清潔與除塵?

使用中性清潔劑或純棉抹布擦拭架體表面，避免強酸強堿溶劑腐蝕噴塑層?；

定期清理軌道凹槽灰塵，防止機械部件卡頓?。

2.環(huán)境控制?

保持檔案室通風干燥（濕度≤60%，溫度20-25℃），避免陽光直射導致涂層老化?；

配置除濕機或空調(diào)，南方潮濕地區(qū)需重 點關(guān)注防霉防潮?。

3.機械部件維護?

定期潤滑傳動鏈條、軸承等部件，確保架體移動順暢?；

檢查紅外避障傳感器靈敏度（檢測距離≤10cm），防止誤觸?。

二、?智能化管理策略?

1.系統(tǒng)功能維護?

每月測試智能控制系統(tǒng)（如RFID定位、權(quán)限分級），確保與檔案管理平臺）的穩(wěn)定對接?；

及時更新系統(tǒng)軟件，修復安全漏洞并優(yōu)化操作界面?。

2.安全防護管理?

啟用指紋識別+動態(tài)密碼雙重驗證，限制非授權(quán)人員操作?；

操作日志自動同步云端，支持追溯近6個月內(nèi)所有調(diào)閱記錄?。

3.數(shù)據(jù)與備份?

每日備份檔案位置信息、環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)，防止系統(tǒng)故障導致數(shù)據(jù)丟失?；

利用調(diào)閱熱力圖優(yōu)化檔案分類規(guī)則，提升空間利用率?。

三、?專項維護計劃?

季度維護?：

校準溫濕度傳感器精度（誤差±1℃/±3%RH）?；

測試消防聯(lián)動功能（煙感報警觸發(fā)架體鎖定+噴淋啟動）?。

年度維護?：

更換老化的磁性密封條、防鼠裝置等耗材?；

全面檢查電路系統(tǒng)，防止線路老化引發(fā)安全隱患?。