智能檔案密集架專項維護計劃

一、?智能檔案密集架日常維護規范?

1.清潔與除塵?

使用中性清潔劑或純棉抹布擦拭架體表面，避免強酸強堿溶劑腐蝕噴塑層?；

定期清理軌道凹槽灰塵，防止機械部件卡頓?。

2.環境控制?

保持檔案室通風干燥（濕度≤60%，溫度20-25℃），避免陽光直射導致涂層老化?；

配置除濕機或空調，南方潮濕地區需重 點關注防霉防潮?。

3.機械部件維護?

定期潤滑傳動鏈條、軸承等部件，確保架體移動順暢?；

檢查紅外避障傳感器靈敏度（檢測距離≤10cm），防止誤觸?。

二、?智能化管理策略?

1.系統功能維護?

每月測試智能控制系統（如RFID定位、權限分級），確保與檔案管理平臺）的穩定對接?；

及時更新系統軟件，修復安全漏洞并優化操作界面?。

2.安全防護管理?

啟用指紋識別+動態密碼雙重驗證，限制非授權人員操作?；

操作日志自動同步云端，支持追溯近6個月內所有調閱記錄?。

3.數據與備份?

每日備份檔案位置信息、環境監測數據，防止系統故障導致數據丟失?；

利用調閱熱力圖優化檔案分類規則，提升空間利用率?。

三、?專項維護計劃?

季度維護?：

校準溫濕度傳感器精度（誤差±1℃/±3%RH）?；

測試消防聯動功能（煙感報警觸發架體鎖定+噴淋啟動）?。

年度維護?：

更換老化的磁性密封條、防鼠裝置等耗材?；

全面檢查電路系統，防止線路老化引發安全隱患?。