智能檔案密集架的智能環境監測功能有利于檔案保存
智能檔案密集架的智能環境監測功能在檔案保存方面發揮著非常重要的作用。以下是該功能的主要特點和優勢,以清晰、分點的方式呈現:
1.實時監測檔案環境:
利用溫濕度傳感器實時監測密集架內的溫濕度環境。
配備煙霧探測器等傳感器,實時監測檔案存放環境的煙霧等參數。
2.維持穩定適宜的溫濕度環境:
智能環境監測系統能夠自動調節設備(如加濕器、除濕器、空調等),確保檔案存儲環境的溫濕度維持在穩定、適宜的范圍內。
這有助于防止檔案因受潮、干燥、發霉等問題而受損,從而延長檔案的保存壽命。
3.光照管理:
智能環境監測系統監測檔案存儲區域的光照強度。
通過控制照明設備或窗簾等調節光照,確保檔案在適宜的光照條件下保存,避免強烈或長時間的光照導致檔案紙張發黃、褪色,可能引發火災。
4.雙重保護系統:
燈光保護:密集架的每列架體都有照明燈,既提供照明,又起到警示作用。當架體開啟時自動亮燈,檢測到架體間有人進入后,架體自動亮紅色警示,防止工作人員被夾傷。
紅外線感應:架體之間裝有紅外感應器,當架體打開時,感應器自動開啟,防止工作人員在架體間時被夾傷,并通過語音提示過道有人,保障工作人員人身安 全。
5.提高 檔案管理效率:
管理人員可以通過智能設備(如平板電腦、手機等)進行遠程操控,隨時隨地對檔案進行管理。
智能密集架還裝有LED燈光定位系統,工作人員可以通過輸入檔案信息或編號,快 速定位到檔案所在位置,減少尋找檔案的時間。
6.節約占地成本:
智能檔案密集架比傳統的檔案柜能夠增加約百分之50的儲存空間,提高空間利用率。
在不擴大占地面積的前提下,擴大庫房容量,節約占地成本。
綜上所述,智能檔案密集架的智能環境監測功能通過實時監測、自動調節和智能管理,為檔案提供了一個穩定、適宜的保存環境,有 效延長了檔案的保存壽命,提高了檔案管理的效率和安 全性。
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