檔案密集架在使用過程中要注意的問題

　　檔案密集架主要用來存放檔案資料，不僅可以大大節省空間面積，而且還可以實現對存放的資料進行有序管理，方便存取，非常受歡迎。不過，想要更加長久的使用密集架就需要多加注意，下面就介紹一下檔案密集架使用時需要注意的事項。

　　首先，檔案密集架的防火措施要做好：火災是常有發生的，尤其是在比較干燥的季節，火災帶來的損失相當大，因此檔案密集架在使用過程中一定要做好防火措施，在檔案庫房中添置相應的消防器材。

　　第二，檔案密集架要做好防盜措施：雖然說它的本身就帶有多重防盜系統，但是如果存放了特別貴重的物品或重要的資料還是要做好防盜措施，比如說在檔案庫房內安裝監控攝像頭等。

　　第三，檔案密集架要注意防潮和防曬：檔案密集架如果長期處于潮濕環境中很容易發霉變形，所以應該保證檔案室或庫房內空氣干燥且通風良好。另外，檔案密集架也不能長時間被陽光暴曬，否則容易造成漆面剝落從而影響美觀和使用，所以檔案密集架在使用過程中要做好防曬。

　　以上的內容就是檔案密集架在使用的過程中需要注意的一些事項，大家可以簡單的了解下。日常工作中使用檔案密集架時多注意這些方面，可以延長其使用壽命，為公司節省比必要的開支。